Dowodu osobistego zmarłego nie musisz nigdzie oddawać, bo unieważnia się sam z dniem zgonu. Paszport jest inną sprawą: z mocy prawa traci ważność, ale masz obowiązek zwrócić go organowi paszportowemu.
Co unieważnia się samo
Dowód osobisty i e-dowód są unieważniane z dniem zgonu, nie musisz ich nigdzie zanosić. W rejestrze PESEL pojawia się status „zmarły”, z którego korzystają inne urzędy. Przestają też działać profil zaufany i e-recepta. To wszystko dzieje się bez Twojego udziału.
Co trzeba zwrócić
Paszport zmarłego jest z mocy prawa nieważny, ale obowiązuje zwrócenie go do organu paszportowego. Jak to zrobić, opisuje strona gov.pl o unieważnieniu paszportu. Prawo jazdy nie unieważnia się tak jak paszport, ale warto zgłosić je w wydziale komunikacji.
O czym musisz powiadomić sam
Rejestr PESEL nie informuje firm prywatnych, więc to rodzina zgłasza zgon tam, gdzie trzeba:
- ZUS lub KRUS,
- bank,
- pracodawcę,
- ubezpieczyciela,
- dostawców mediów i telekom oraz abonamenty,
- notariusza lub sąd w sprawie spadku.
Wszystkie te zgłoszenia są bezpłatne. Do większości z nich potrzebny będzie odpis aktu zgonu, dlatego warto mieć kilka odpisów pod ręką, żeby nie zostawiać ostatniego w pierwszej instytucji.
Od czego zacząć powiadomienia
Nie musisz obdzwaniać wszystkich jednego dnia. Najpierw zwykle zgłasza się zgon w banku i w ZUS, bo to tam najszybciej pojawiają się skutki finansowe: blokada konta i wstrzymanie świadczeń. Ubezpieczyciel, operatorzy i sprawy spadkowe mogą poczekać kilka dni. Każde zgłoszenie robisz na podstawie aktu zgonu, więc trzymaj odpisy w jednym miejscu razem z notatką, komu już zgłosiłeś, a komu jeszcze nie.
Po co ten porządek
Uporządkowanie dokumentów to nie tylko formalność. Dopóki bank, ZUS czy ubezpieczyciel nie wiedzą o śmierci, sprawy stoją w miejscu, a świadczenia wypłacone po zgonie trzeba potem zwracać. Dlatego zgłoszenia warto zrobić względnie szybko, choć nie wszystkie naraz.
Prawo jazdy to osobny przypadek. Nie unieważnia się ono z dniem zgonu tak jak dowód czy paszport, więc warto zgłosić je w wydziale komunikacji, żeby uporządkować sprawy zmarłego do końca. Jeśli zostały po nim pojazd albo inne dokumenty komunikacyjne, i tak będziesz mieć kontakt z tym wydziałem.
Szerszą listę spraw znajdziesz tu: co po śmierci bliskiej, od czego zacząć. Pomocna jest też możliwość zastrzeżenia numeru PESEL.