W praktyce warto zamówić od razu kilka odpisów skróconych aktu zgonu, zwykle 4–6 sztuk. Każda instytucja chce własny egzemplarz, a dobieranie kolejnych później oznacza powrót do urzędu.
Ile odpisów realnie potrzebujesz
Akt zgonu będzie Ci potrzebny w kilku miejscach jednocześnie, a większość z nich chce zostawić sobie własny odpis. Dlatego rozsądnie jest zamówić 4–6 odpisów skróconych. Nie musisz liczyć co do sztuki, ale lepiej mieć kilka zapasowych, niż wracać do urzędu w środku załatwiania innych spraw.
Gdzie trafią odpisy
Odpis aktu zgonu zostawisz między innymi tu:
- w banku osoby zmarłej,
- w ZUS przy zasiłku pogrzebowym i innych świadczeniach,
- u ubezpieczyciela, jeśli była polisa,
- później przy sprawie spadkowej.
To podstawowe miejsca, ale dochodzą też pracodawca i operatorzy umów, jeśli zmarły takie miał. Część instytucji odda odpis po wpisaniu danych, inne zatrzymują go u siebie, dlatego liczba 4–6 nie jest przypadkowa.
Jak zamówić odpisy
Najprościej poprosić o nie od razu przy odbiorze aktu zgonu, kiedy i tak jesteś w urzędzie. Wystarczy powiedzieć, ile odpisów potrzebujesz. Jeśli okaże się, że to za mało, kolejne dobierzesz później w dowolnym USC w Polsce, niekoniecznie w tym, który wystawił akt. Część urzędów pozwala też zamówić odpis online, przez profil zaufany.
Skrócony czy zupełny
Do większości spraw wystarcza odpis skrócony. Odpis zupełny zawiera więcej danych i bywa potrzebny rzadziej, dlatego nie ma sensu zamawiać samych zupełnych „na wszelki wypadek”. Jeśli któraś instytucja będzie wymagać zupełnego, dobierzesz go pojedynczo.
Ile to kosztuje
- pierwszy odpis skrócony przy rejestracji: bezpłatny,
- każdy kolejny odpis skrócony: 22 zł,
- odpis zupełny: 33 zł za sztukę.
Odpis do celów ubezpieczenia społecznego (ZUS) bywa zwolniony z opłaty, więc dopytaj o to w urzędzie. Odpisy zamówisz przy odbiorze aktu albo później w dowolnym USC, przez stronę gov.pl o zgłoszeniu zgonu.
Przy kilku odpisach naraz różnica w opłacie to nie są duże pieniądze, zwłaszcza w porównaniu z czasem i nerwami, jakie tracisz na powrót do urzędu w środku załatwiania innych spraw. Dlatego nawet jeśli nie masz pewności co do liczby, lepiej wziąć kilka egzemplarzy z zapasem.
Jeśli dopiero zaczynasz, zobacz najpierw różnicę między kartą a aktem zgonu oraz jak odebrać akt krok po kroku. Odpis przyda się też przy zasiłku pogrzebowym.