Prywatność i dane osobowe (RODO)
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych jest PAWEŁ KANDYBOWICZ, serwis copostracie.pl.
- Adres: ul. Żytnia 16/8, 01-014 Warszawa
- NIP: 9860172969
- REGON: 368853690
- Kontakt w sprawie danych: support@kandyb-studio.eu, tel. +48 514 300 013 (lub zakładka Kontakt).
2. Jakie dane zbieramy
- Odpowiedzi z wywiadu — wyłącznie ogólne kategorie (np. „był emerytem", „było auto"). Nie pytamy o imiona, nazwiska, PESEL ani dane wrażliwe.
- Adres e-mail — żeby wysłać Ci raport (plan) i umożliwić powrót do niego.
- Stan odhaczonych spraw oraz daty utworzenia i wygaśnięcia raportu.
- Przy opłacie dobrowolnej — podstawowe dane o transakcji potrzebne do rozliczenia (sam przelew obsługuje operator płatności; nie zbieramy ani nie przechowujemy danych Twojej karty).
W gotowych pismach dane osobowe (imiona, numery umów) domyślnie zostają jako pola „[do uzupełnienia]" — uzupełniasz je sam przy druku, a my ich wtedy nie przechowujemy.
Dane do pism — tylko jeśli sam je zapiszesz. Po opłaceniu możesz wpisać dane potrzebne w pismach (imię i nazwisko, PESEL, numery umów/kont), żeby wnioski drukowały się od razu uzupełnione. Wtedy trzymamy je zaszyfrowane (AES-256) przy Twojej sprawie i wyłącznie po to, by wypełnić Twoje pisma — nie wysyłamy ich e-mailem (wersja z danymi jest tylko do pobrania) ani nikomu nie udostępniamy. To Twój wybór (zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO): możesz nic nie wpisywać i wypełnić wydruk długopisem, a zapisane dane usuniesz jednym kliknięciem („Usuń moje dane") — usunięcie sprawy kasuje je razem ze wszystkim.
3. Po co i na jakiej podstawie (cel i podstawa prawna)
- Przygotowanie i udostępnienie Twojego planu oraz wysyłka raportu na e-mail — podstawą jest wykonanie usługi na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Przypomnienie e-mailem, że darmowy plan zaraz wygaśnie — nasz uzasadniony interes, żeby nie stracił/aś dostępu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Przypomnienia e-mail o terminach z planu (np. 6 miesięcy na spadek) — wysyłamy je tylko, gdy sam/a je włączysz (zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyłączysz je jednym kliknięciem w planie w dowolnej chwili.
- Udostępnienie planu bliskiej osobie — gdy wygenerujesz link „tylko do odczytu", osoba, której go przekażesz, widzi Twój plan (sprawy do załatwienia, bez Twojego e-maila). To Twoja decyzja i Twój uzasadniony interes, by rodzina wiedziała, kto co robi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Link sam wygasa; nie publikuj go w miejscach dostępnych dla obcych.
- Wspólny plan dla rodziny — gdy włączysz współpracę, bliscy wchodzą przez bezpieczny link (bez zakładania konta) i mogą odhaczać sprawy oraz zapisać, kto się czym zajmuje. Prosimy ich tylko o imię lub etykietę („Brat Tomek") — bez nazwiska, PESEL-u i innych danych wrażliwych. Tych imion nie łączymy z żadnym kontem ani profilem; widzą je tylko uczestnicy wspólnego planu. Dostęp cofniesz jednym kliknięciem — wtedy link przestaje działać, a imiona i przypisania znikają. Podstawa: Twój uzasadniony interes w zorganizowaniu spraw rodzinnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenie opłaty dobrowolnej (księgowość, ewentualny zwrot) — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonanie usługi (lit. b).
Podanie e-maila jest dobrowolne, ale bez niego nie wyślemy raportu i nie udostępnimy go online.
4. Jak długo trzymamy dane
- Plan darmowy — online przez 30 dni, potem jest automatycznie usuwany (przypominamy e-mailem dzień wcześniej).
- Plan płatny — online przez 24 miesiące, potem usuwany. PDF wysłany na e-mail zostaje u Ciebie na zawsze.
- Dane rozliczeniowe opłaty dobrowolnej — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat).
- Możesz usunąć raport i dane w każdej chwili przyciskiem „Usuń mój raport".
5. Komu możemy powierzyć dane
Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy działają na nasze zlecenie i tylko w niezbędnym zakresie:
- Dostawca serwera (hosting) — przechowuje aplikację i bazę (serwer w Unii Europejskiej).
- Operator płatności — obsługuje opłatę dobrowolną (BLIK, karta, przelew), gdy zdecydujesz się zapłacić.
- Dostawca poczty — wysyłka raportu i przypomnień na Twój e-mail.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie udostępniamy danych reklamodawcom ani brokerom danych.
6. Automatyczne decyzje i profilowanie
Plan układa deterministyczny silnik reguł na podstawie Twoich odpowiedzi — to nie jest profilowanie wywołujące wobec Ciebie skutki prawne. Nie podejmujemy automatycznie decyzji, które miałyby dla Ciebie istotne konsekwencje.
7. Twoje prawa
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych.
Żeby skorzystać z praw, napisz na support@kandyb-studio.eu. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Czego NIE robimy
- Nie wyświetlamy reklam i nie przekazujemy danych reklamodawcom.
- Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim do ich własnych celów.
- Nie pozyskujemy kontaktów z nekrologów ani podobnych źródeł.