Praca i pracodawca

Niewypłacone wynagrodzenie po zmarłym pracowniku — komu się należy

4 min czytania Aktualizacja 29 czerwca 2026 Opracowanie: redakcja Co Po Stracie

Kiedy umiera osoba, która pracowała, u pracodawcy zwykle zostają jeszcze niewypłacone pieniądze: ostatnia pensja, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, czasem premia. Te należności nie przepadają i co ważne, najczęściej nie trzeba na nie czekać do zakończenia sprawy spadkowej.

Niewypłacone wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop przechodzą z dniem śmierci w równych częściach na małżonka oraz osoby uprawnione do renty rodzinnej (art. 63¹ Kodeksu pracy). Dopiero gdy takich osób nie ma, pieniądze wchodzą do spadku.

Kto dostaje te pieniądze

Prawa majątkowe ze stosunku pracy, czyli między innymi zaległa pensja i ekwiwalent za niewykorzystany urlop, przechodzą po równo na małżonka zmarłego oraz na osoby, które spełniają warunki do renty rodzinnej (najczęściej dzieci). To rozwiązanie ma chronić najbliższych, dlatego te należności omijają zwykłą drogę spadkową. Nie musisz mieć postanowienia sądu ani aktu poświadczenia dziedziczenia, żeby je odebrać.

Jeśli zmarły nie miał ani małżonka, ani osób uprawnionych do renty rodzinnej, dopiero wtedy te pieniądze stają się częścią spadku i dzielą się tak jak reszta majątku.

To nie to samo co odprawa pośmiertna

Niewypłacone wynagrodzenie łatwo pomylić z odprawą pośmiertną, ale to dwie różne rzeczy. Odprawa pośmiertna to osobne świadczenie zależne od stażu pracy u danego pracodawcy. Może Ci przysługiwać i jedno, i drugie. Odprawę opisujemy tu: odprawa pośmiertna od pracodawcy.

Jak to zgłosić pracodawcy

Wystarczy skontaktować się z działem kadr lub bezpośrednio z pracodawcą i okazać odpis aktu zgonu. Powiedz, że jesteś małżonkiem albo dzieckiem zmarłego i pytasz o rozliczenie należności ze stosunku pracy. Przy okazji poproś o świadectwo pracy, które pracodawca wydaje rodzinie na wniosek w ciągu 7 dni. Bywa potrzebne przy innych sprawach, na przykład w ZUS.

Spokojnie, to się nie przedawnia z dnia na dzień

Nie musisz załatwiać tego od razu po pogrzebie. Roszczenia ze stosunku pracy mają dłuższe terminy niż większość spraw po śmierci, więc możesz zająć się tym, gdy opadną najpilniejsze sprawy. Warto jednak nie zwlekać zbyt długo i zgłosić się do pracodawcy w rozsądnym czasie, najlepiej przy okazji przekazywania aktu zgonu. Zasady wynikają z Kodeksu pracy, a praktyczne informacje znajdziesz na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.

Jeśli nie wiesz, czy oprócz pensji należy Ci się coś jeszcze od pracodawcy albo z ZUS, zacznij od ogólnej kolejności spraw: co po śmierci bliskiej, od czego zacząć.

Nie wiesz, co jeszcze Ci przysługuje? Odpowiedz na kilka pytań, a ułożymy listę świadczeń i terminów dla Twojej sytuacji. Za darmo. Ułóż swój plan

Najczęstsze pytania

Komu pracodawca wypłaca zaległą pensję zmarłego?

Małżonkowi oraz osobom uprawnionym do renty rodzinnej, w równych częściach (art. 63¹ Kodeksu pracy). Dopiero gdy takich osób nie ma, pieniądze wchodzą do spadku.

Czy muszę mieć postanowienie spadkowe, żeby odebrać wynagrodzenie zmarłego?

Zwykle nie. Te należności przechodzą wprost na małżonka i osoby uprawnione do renty rodzinnej, z pominięciem postępowania spadkowego. Wystarczy akt zgonu.

Czy oprócz pensji należy się odprawa pośmiertna?

To dwie różne rzeczy i mogą przysługiwać równocześnie. Odprawa pośmiertna zależy od stażu pracy, a niewypłacone wynagrodzenie to zaległa należność ze stosunku pracy.

Przeczytaj też

Co po śmierci bliskiej osoby — od czego zacząć

Umarł ktoś bliski i nie wiesz, od czego zacząć? Prosta kolejność formalności: karta i akt zgonu, pogrzeb, zasiłek, bank, ZUS, spadek — z terminami, których nie wolno przegapić.

7 min czytaniaCzytaj →

To informacja, nie porada prawna. Pomagamy się zorientować i ułożyć sprawy — nie zastępujemy urzędu, notariusza ani prawnika. Treść opracowana na podstawie oficjalnych źródeł (gov.pl, ZUS, USC, ustawy), stan na 29.06.2026.