Praca i pracodawca

Śmierć pracownika — odprawa pośmiertna i wynagrodzenie

4 min czytania Aktualizacja 27 czerwca 2026 Opracowanie: redakcja Co Po Stracie

Jeśli zmarły pracował na etacie, rodzinie może należeć się odprawa pośmiertna oraz niewypłacone wynagrodzenie. To pieniądze dla bliskich, o które trzeba się upomnieć u pracodawcy.

Wysokość odprawy zależy od stażu u tego pracodawcy: poniżej 10 lat to 1-miesięczne wynagrodzenie, od 10 lat 3-miesięczne, a od 15 lat 6-miesięczne.

Co zrobić

  1. Zawiadom pracodawcę o śmierci i okaż odpis aktu zgonu. Najlepiej skontaktuj się z działem kadr albo bezpośrednio z osobą prowadzącą sprawy pracownicze, bo to ona ustali staż i rozliczy należności.
  2. Upomnij się o odprawę pośmiertną. Wynika ona z Kodeksu pracy (art. 93) i zależy od stażu: poniżej 10 lat 1-miesięczne wynagrodzenie, od 10 lat 3-miesięczne, od 15 lat 6-miesięczne (PIP o obowiązkach pracodawcy).
  3. Odbierz niewypłacone wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop. Przechodzą one na małżonka oraz osoby uprawnione do renty rodzinnej.
  4. Poproś o wydanie świadectwa pracy. Na wniosek rodziny pracodawca wydaje je w ciągu 7 dni. Złóż wniosek na piśmie, żeby mieć jasny ślad, od kiedy ten termin biegnie.

Komu należą się te pieniądze

Odprawa pośmiertna i niewypłacone wynagrodzenie to świadczenia dla rodziny, a nie część spadku, którą trzeba dzielić u notariusza. Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop przechodzą na małżonka oraz osoby uprawnione do renty rodzinnej, więc to one zgłaszają się po nie do pracodawcy. Sama odprawa wynika wprost z Kodeksu pracy, dlatego pracodawca powinien ją wypłacić bez sporu, gdy tylko ustali staż zmarłego i krąg uprawnionych.

Co przygotować

Odpis aktu zgonu i dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym. To pozwoli ustalić, komu wypłacić odprawę i zaległe wynagrodzenie. Te świadczenia są dla rodziny bezpłatne, bo to pieniądze należne, a nie usługa. Przy okazji warto poprosić o świadectwo pracy, bo bywa potrzebne przy innych sprawach urzędowych po zmarłym.

Na co uważać

Odprawa pośmiertna i wynagrodzenie po zmarłym to nie jedyne pieniądze, które mogą Ci się należeć. Sprawdź też zasiłek pogrzebowy, rentę rodzinną oraz, jeśli śmierć była skutkiem wypadku przy pracy, odszkodowanie z ZUS. Łatwo poprzestać na jednej sprawie i zapomnieć o reszcie, zwłaszcza w pierwszych tygodniach, dlatego dobrze wypisać sobie wszystkie tytuły naraz.

Jeśli pracodawca zwleka albo twierdzi, że nic się nie należy, możesz odwołać się do przepisów Kodeksu pracy i opisu obowiązków pracodawcy przygotowanego przez Państwową Inspekcję Pracy. To pomaga rozmawiać konkretnie, a nie tylko prosić o dobrą wolę.

Sprawdź, co jeszcze Ci przysługuje. Po śmierci bliskiej osoby świadczeń bywa kilka i łatwo o którymś zapomnieć. Ułożymy listę świadczeń i terminów dla Twojej sytuacji, żeby nic nie przepadło. Za darmo. Ułóż swój plan

Najczęstsze pytania

Ile wynosi odprawa pośmiertna?

Zależy od stażu u pracodawcy: poniżej 10 lat to jednomiesięczne wynagrodzenie, od 10 lat trzymiesięczne, a od 15 lat sześciomiesięczne.

Kto dostaje niewypłacone wynagrodzenie po zmarłym?

Przechodzi ono na małżonka oraz osoby uprawnione do renty rodzinnej, razem z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop.

Czy rodzina dostanie świadectwo pracy?

Tak. Na wniosek rodziny pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni.

Przeczytaj też

Renta rodzinna — komu przysługuje i ile wynosi

Renta rodzinna może przysługiwać dzieciom i małżonkowi po zmarłym. To osobny wniosek do ZUS. Od 1 marca 2026 r. minimum to 1 978,49 zł. Sprawdź, jak ją złożyć.

4 min czytaniaCzytaj →

To informacja, nie porada prawna. Pomagamy się zorientować i ułożyć sprawy — nie zastępujemy urzędu, notariusza ani prawnika. Treść opracowana na podstawie oficjalnych źródeł (gov.pl, ZUS, USC, ustawy), stan na 27.06.2026.