Spadek

Księga wieczysta — ujawnij nowego właściciela po spadku

4 min czytania Aktualizacja 27 czerwca 2026 Opracowanie: redakcja Co Po Stracie

Gdy odziedziczysz mieszkanie, dom albo działkę, trzeba wpisać nowego właściciela do księgi wieczystej. To obowiązek wynikający z ustawy, a nie formalność, którą można odkładać bez końca.

Wniosek o wpis składasz po uregulowaniu spadku, na formularzu KW-WPIS, w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla nieruchomości.

Co zrobić teraz

  1. Najpierw musisz mieć dokument dziedziczenia: akt poświadczenia dziedziczenia od notariusza albo postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
  2. Złóż wniosek o wpis w księdze wieczystej na formularzu KW-WPIS w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Potrzebny będzie numer księgi wieczystej nieruchomości.
  3. Jeśli spadek prowadził notariusz (akt poświadczenia dziedziczenia), często składa on wniosek o wpis za Ciebie. Dopytaj go o to, żeby nie robić tego dwa razy.

Numer księgi wieczystej znajdziesz w dawnych dokumentach nieruchomości, w umowie zakupu albo w decyzji podatkowej. Jeśli go nie masz, można go ustalić w sądzie wieczystoksięgowym po adresie nieruchomości.

Dlaczego nie warto z tym zwlekać

Wpis to nie jest sprawa „na potem”. Dopóki w księdze wieczystej widnieje zmarły, Ty jako nowy właściciel masz utrudnione każde poważniejsze działanie: sprzedaż, darowiznę, ustanowienie hipoteki czy kredyt pod nieruchomość. Kupujący i banki patrzą właśnie do księgi, a nie do aktu poświadczenia dziedziczenia. Im dłużej zwlekasz, tym trudniej później odtworzyć dokumenty.

Pamiętaj o podatku od nieruchomości

To osobna sprawa od wpisu. Nowy właściciel zwykle ma 14 dni na zgłoszenie nieruchomości do gminy na formularzu IN-1. Łatwo o tym zapomnieć, bo cała uwaga idzie na sąd i notariusza, a gmina nie dowie się o zmianie właściciela sama.

Ile to kosztuje

Za wpis w księdze wieczystej pobiera się stałą opłatę sądową. Obowiązek ujawnienia właściciela wynika z art. 35 ustawy o księgach wieczystych i hipotece.

Wpis to ostatni krok po uregulowaniu spadku. Wcześniej trzeba ustalić, kto i w jakiej części dziedziczy, czyli wybrać drogę przez notariusza albo sąd, oraz pamiętać o zgłoszeniu podatkowym SD-Z2.

Gubisz się w kolejności? Ułożymy listę spraw spadkowych dla Twojej sytuacji, z terminami i linkami. Za darmo. Ułóż swój plan

Najczęstsze pytania

Czy wpis do księgi wieczystej jest obowiązkowy?

Tak. Ujawnienie nowego właściciela to obowiązek z ustawy o księgach wieczystych, a nie sprawa, którą można odkładać bez końca.

Czy notariusz złoży wniosek za mnie?

Przy akcie poświadczenia dziedziczenia notariusz często składa wniosek o wpis sam. Warto go o to dopytać.

Czego potrzebuję do wniosku KW-WPIS?

Dokumentu dziedziczenia (akt poświadczenia lub postanowienie sądu), numeru księgi wieczystej oraz wypełnionego formularza KW-WPIS.

Przeczytaj też

Spadek — od czego zacząć i czego pilnować

Spadek krok po kroku: termin 6 miesięcy na decyzję, przyjęcie czy odrzucenie, notariusz czy sąd, zwolnienie z podatku (SD-Z2) i ochrona przed długami. Co zrobić najpierw.

8 min czytaniaCzytaj →

SD-Z2 — zgłoszenie spadku do skarbówki

Najbliższa rodzina nie płaci podatku od spadku, jeśli zgłosi go na SD-Z2 w 6 miesięcy. Termin liczy się od potwierdzenia dziedziczenia, nie od śmierci.

4 min czytaniaCzytaj →

To informacja, nie porada prawna. Pomagamy się zorientować i ułożyć sprawy — nie zastępujemy urzędu, notariusza ani prawnika. Treść opracowana na podstawie oficjalnych źródeł (gov.pl, ZUS, USC, ustawy), stan na 27.06.2026.