Tak. Zasiłek pogrzebowy można scedować na zakład pogrzebowy, czyli wskazać, żeby ZUS wypłacił pieniądze wprost firmie organizującej pogrzeb. Dzięki temu nie musisz wykładać całej kwoty z własnej kieszeni i czekać na zwrot.
Jak to działa
Są dwie drogi. Pierwsza: sam płacisz za pogrzeb, składasz wniosek i ZUS zwraca koszty Tobie. Druga, wygodniejsza, gdy nie masz gotówki z góry, to cesja. We wniosku Z-12 wskazujesz, że zasiłek ma trafić bezpośrednio na konto zakładu pogrzebowego. Od 2026 r. druk Z-12 zawiera już upoważnienie dla zakładu, więc formalności robi za Ciebie firma.
Ile dostaniesz
O kwocie decyduje data śmierci. Zgon od 1 stycznia 2026 r. to 7000 zł, wcześniejszy to 4000 zł. To kwota ryczałtowa dla członka rodziny. Jeśli pogrzeb kosztował więcej, dopłacasz zakładowi tylko różnicę ponad zasiłek. Jeśli mniej, cesją objęta jest faktyczna kwota z rachunków.
Do kiedy i jak szybko
Masz 12 miesięcy od śmierci na złożenie wniosku, potem prawo przepada. Od 2026 r. ZUS wypłaca zasiłek w 14 dni. Wniosek złożysz w placówce ZUS, na poczcie, online przez portal PUE/eZUS albo po prostu zlecisz to zakładowi pogrzebowemu razem z cesją. Szczegóły i warunki sprawdzisz na stronie ZUS o zasiłku pogrzebowym.
Jakie dokumenty i gdzie zapytać
Do wniosku Z-12 dołączasz odpis skrócony aktu zgonu, oryginały faktur i rachunków za pogrzeb oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo ze zmarłym. Jeśli nie masz pewności, czy zasiłek Ci przysługuje, zadzwoń na infolinię ZUS pod numer 22 560 16 00, czynną od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–18:00, i opisz swoją sytuację. Jest też jeden wyjątek od terminu 12 miesięcy: gdy zgłoszenie było niemożliwe, na przykład przy późniejszej identyfikacji zwłok, rok liczy się od daty sporządzenia aktu zgonu.
Na co uważać
Zasiłek nie przysługuje po każdej śmierci automatycznie. Liczy się tytuł ubezpieczenia zmarłego (np. emeryt, rencista, pracownik) albo osoby, która płaci za pogrzeb, gdy zmarły był członkiem jej rodziny. Gdy nikt nie jest uprawniony z ZUS ani KRUS, sprawdź pomoc gminy, czyli pochówek z urzędu. Rolnicy ubezpieczeni w KRUS składają wniosek tam, nie w ZUS. Wszystkie zasady opisaliśmy w tekście o zasiłku pogrzebowym 2026. Jeśli dopiero wybierasz firmę, zwróć uwagę, czy oferuje rozliczenie z cesją: od czego zacząć.